Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 6. Oktober 2026

Diese Nutzungsbedingungen sind auf Englisch, Deutsch und Niederländisch verfügbar. Bei Abweichungen zwischen den Fassungen ist die englische Fassung maßgeblich.

1. Annahme dieser Bedingungen

Indem du ein Konto anlegst und iiCaptain ("der Dienst") nutzt, stimmst du diesen Bedingungen zu. Bist du nicht einverstanden, nutze den Dienst nicht.

2. Der Dienst

iiCaptain ist eine Teamverwaltungs-App, mit der Teams ihre Planung organisieren, ihren Kader verwalten, Verfügbarkeit erfassen, kommunizieren, Trainings vorbereiten und Aufstellungen erstellen. Der Dienst wird von Arcalis mit Sitz in den Niederlanden bereitgestellt.

3. Dein Konto und dein Alter

Zur Nutzung des Dienstes legst du ein Konto an. Du verpflichtest dich:

  • bei der Registrierung richtige, aktuelle und vollständige Angaben zu machen;
  • deine Kontodaten aktuell zu halten;
  • dein Passwort geheim zu halten und deine Zugangsdaten nicht zu teilen;
  • Verantwortung für alles zu übernehmen, was unter deinem Konto geschieht;
  • uns unverzüglich zu informieren, wenn dein Konto unbefugt genutzt wird.

Du musst mindestens 16 Jahre alt sein, um selbst ein Konto anzulegen. Für Spielerinnen und Spieler unter 16 legt ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person das Konto an und verwaltet es; diese Person nimmt diese Bedingungen für das Kind an und kann das Konto jederzeit löschen lassen. Wie wir mit Daten Minderjähriger umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Ein Konto kann zu mehreren Teams gehören. Rolle, Rechte und Daten unterscheiden sich pro Team und bleiben getrennt.

4. Teamrollen und Verantwortlichkeiten

In einem Team gibt es die Rollen Teaminhaber, Administrator, Trainer, Coach und Mitglied. Die Rolle bestimmt, was jemand sehen und ändern darf.

  • Der Teaminhaber legt das Team an, verwaltet das Abonnement und kann das Team löschen oder die Inhaberschaft übertragen.
  • Administratoren können Mitglieder einladen, archivieren und entfernen, Rollen vergeben, die Planung verwalten und Teameinstellungen ändern.
  • Trainer und Coaches können Trainings, Übungen und Aufstellungen im Rahmen der vom Administrator gesetzten Grenzen verwalten.
  • Mitglieder können die Planung einsehen, ihre Verfügbarkeit angeben und an Teamposts teilnehmen.

Teaminhaber und Administratoren entscheiden, welche Daten über ihre Mitglieder im Dienst erfasst werden. Sie sind daher dafür verantwortlich, jemanden nur hinzuzufügen, wenn diese Person davon weiß, nicht mehr zu erfassen als nötig und gegenüber den eigenen Mitgliedern das Datenschutzrecht einzuhalten. Laden sie jemanden per E-Mail-Adresse ein, sichern sie zu, diese Adresse verwenden zu dürfen.

Wir mischen uns nicht in interne Teamabsprachen ein und entscheiden keine Streitigkeiten darüber, wer welche Rolle haben sollte. Bei einem Streit über die Inhaberschaft eines Teams können wir eine Bestätigung des Vereins verlangen, bevor wir etwas ändern.

5. Deine Inhalte

Alles, was du in den Dienst einstellst (Spieldaten, Trainingspläne, Übungen, Aufstellungen, Posts, Bilder) sind deine Inhalte ("Nutzerinhalte"). Du sicherst zu, dass:

  • du über die erforderlichen Rechte an diesen Inhalten verfügst;
  • die Inhalte keine Rechte Dritter verletzen, einschließlich Urheber-, Persönlichkeits- und Bildrechte;
  • die Inhalte gegen keine Rechtsvorschrift verstoßen.

Die Inhalte bleiben deine. Wir erheben keinen Eigentumsanspruch. Du räumst uns nur das Recht ein, diese Inhalte zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit das zur Erbringung des Dienstes für dich und dein Team nötig ist. Diese Lizenz ist nicht ausschließlich, weltweit und unentgeltlich und endet, wenn du die Inhalte oder dein Konto löschst, mit Ausnahme von Kopien in Sicherungen, die nach dem Aufbewahrungsplan ablaufen.

Wir nutzen deine Inhalte nicht für Werbung, verkaufen sie nicht weiter und verwenden sie nicht zum Trainieren von Modellen.

6. Unsere Inhalte und unsere Marke

Der Dienst selbst, einschließlich Software, Gestaltung, Texte und der Marke iiCaptain, bleibt unser und das unserer Lizenzgeber. Diese Bedingungen geben dir ein begrenztes, widerrufliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht; sie übertragen kein Eigentum.

7. Was nicht erlaubt ist

Du verpflichtest dich, den Dienst nicht zu nutzen, um:

  • gegen Gesetze zu verstoßen;
  • Inhalte zu veröffentlichen, die rechtswidrig, bedrohlich, beleidigend, belästigend oder verleumderisch sind oder die Privatsphäre anderer verletzen;
  • Inhalte zu veröffentlichen, die Rechte Dritter verletzen;
  • die Sicherheit oder Integrität des Dienstes zu stören oder zu umgehen;
  • unsere Infrastruktur unverhältnismäßig zu belasten;
  • ohne unsere schriftliche Erlaubnis automatisiert Daten zu sammeln;
  • dich als jemand anderes auszugeben;
  • auf Daten von Teams zuzugreifen, für die du keinen Zugang erhalten hast.

8. Abonnements, Preise und Kündigung

Der Dienst hat einen kostenlosen Plan und einen kostenpflichtigen Premium-Plan. Der kostenlose Plan läuft nicht ab und verlangt keine Zahlungsdaten. Ein Team, das noch nie Premium hatte, kann es 30 Tage kostenlos testen.

Preis und Mehrwertsteuer

Premium kostet 5,99 € pro Monat oder 49 € pro Jahr, je Team. Preise sind in Euro und enthalten die Mehrwertsteuer, soweit sie anfällt; der anwendbare Satz und Betrag stehen auf deiner Rechnung. Kaufst du als Unternehmen mit gültiger EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, kann die Steuerschuld übergehen.

Laufzeit, Abrechnungszeitpunkt und Verlängerung

Das Abonnement wird im Voraus für die gewählte Periode (einen Monat oder ein Jahr) abgerechnet und verlängert sich automatisch um dieselbe Periode, sofern du nicht vor Ablauf der laufenden Periode kündigst. Startet dein Team mit der 30-tägigen Testphase, hinterlegst du zu Beginn eine Zahlungsmethode, und die erste Abbuchung erfolgt am Ende der Testphase; kündigst du während der Testphase, zahlst du nichts. Zahlungen laufen über Stripe; deine Kartendaten erhalten wir nicht.

Wechsel zwischen den Plänen

Wechselst du innerhalb von Premium zwischen monatlich und jährlich, rechnet Stripe die Differenz für die verbleibende Periode anteilig ab. Kündigst du Premium, fällt das Team am Ende der bezahlten Periode auf den kostenlosen Plan zurück. Mit Premium-Funktionen erstellte Daten bleiben erhalten, lassen sich aber erst wieder bearbeiten, wenn erneut ein Premium-Abonnement besteht.

Kündigung und Erstattung

Du kannst jederzeit in den Abrechnungseinstellungen deines Teams kündigen. Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Periode: Bis dahin behältst du den Zugang, und die laufende Periode wird nicht erstattet. Kaufst du als Verbraucherin oder Verbraucher im Fernabsatz, gilt das gesetzliche vierzehntägige Widerrufsrecht; mit der sofortigen Nutzung von Premium stimmst du zu, dass die Leistung sofort beginnt, und das Recht erlischt, sobald die Leistung vollständig erbracht ist.

Preis- und Planänderungen

Ändern wir den Preis oder den Inhalt eines Plans, teilen wir das dem Teaminhaber mindestens 30 Tage vorher per E-Mail mit. Die Änderung gilt ab der nächsten Verlängerung. Bist du nicht einverstanden, kündige vor dieser Verlängerung; dann zahlst du den neuen Preis nicht.

Fehlgeschlagene Zahlung

Schlägt eine Zahlung fehl, versucht Stripe es erneut und wir informieren den Teaminhaber. Bleibt die Zahlung aus, fällt das Team auf den kostenlosen Plan zurück; Team und Daten werden nicht gelöscht.

9. Verfügbarkeit und Support

Wir bemühen uns, den Dienst verfügbar zu halten, sagen aber keine garantierte Verfügbarkeit und keinen Uptime-Prozentsatz zu. Wartung, Störungen bei Anbietern und Fehler können zu Unterbrechungen führen.

Support läuft über support@iicaptain.app. Wir beantworten Anfragen an Werktagen und streben eine Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen an. Das ist ein Ziel, keine zugesagte Reaktionszeit, und es gibt keinen telefonischen Support.

Teile des Dienstes, die von externen Quellen abhängen (etwa der Import von Hockey-Ligadaten aus Hockey.nl) können ausfallen, wenn sich diese Quelle ändert oder nicht erreichbar ist. Ihre Verfügbarkeit können wir nicht garantieren; es gibt dafür stets eine manuelle Alternative.

Wir können Funktionen ändern oder einstellen. Entfällt eine Funktion, die Teil eines kostenpflichtigen Plans ist, kündigen wir das mindestens 30 Tage vorher an und du kannst gemäß Ziffer 8 kündigen.

10. Daten exportieren und löschen

Du kannst deine Daten jederzeit in den Kontoeinstellungen in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format exportieren.

Du kannst dein Konto selbst löschen. Deine Kontodaten werden dann innerhalb von 30 Tagen entfernt. Bist du Inhaber eines Teams, bitten wir dich, zuvor die Inhaberschaft zu übertragen oder das Team zu löschen, damit kein Team ohne Inhaber zurückbleibt.

Wird ein Team gelöscht, werden dessen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt. Inhalte, die du in einem Team veröffentlicht hast, können für andere Mitglieder sichtbar bleiben, solange dieses Team besteht; das liegt in der Natur eines gemeinsamen Teambereichs.

Kopien in verschlüsselten Sicherungen laufen innerhalb von 90 Tagen ab. Die Speicherdauern je Datenkategorie stehen in der Datenschutzerklärung.

11. Sperrung und Beendigung durch uns

Wir können ein Konto sperren oder beenden, wenn gegen diese Bedingungen verstoßen wird, wenn ein Konto dem Dienst oder anderen Nutzenden schadet oder wenn das Gesetz es verlangt. Außer wenn sofortiges Handeln nötig ist, warnen wir vorher und geben Gelegenheit, den Verstoß abzustellen.

  • Mit der Beendigung endet dein Recht, den Dienst zu nutzen.
  • Du erhältst die Gelegenheit, deine Daten zu exportieren, sofern das Gesetz es zulässt.
  • Regelungen, die ihrer Natur nach fortgelten (Eigentum, Haftung, Freistellung und anwendbares Recht) bleiben in Kraft.

Beenden wir ein kostenpflichtiges Abonnement, ohne dass du gegen diese Bedingungen verstoßen hast, erstatten wir den nicht genutzten Teil der Periode.

12. Gewährleistung

Der Dienst wird so bereitgestellt, wie er ist. Soweit das Gesetz es zulässt, schließen wir konkludente Gewährleistungen aus. Insbesondere sagen wir nicht zu, dass:

  • der Dienst allen deinen Anforderungen entspricht;
  • der Dienst ununterbrochen, rechtzeitig oder fehlerfrei funktioniert;
  • Daten aus externen Quellen richtig oder vollständig sind;
  • alle Fehler behoben werden.

Dieser Ausschluss beschränkt nicht die Rechte, die dir als Verbraucherin oder Verbraucher nach zwingendem Recht zustehen.

13. Haftung

Soweit das Gesetz es zulässt, haften wir nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust aus:

  • deiner Nutzung oder Nichtnutzbarkeit des Dienstes;
  • dem Verhalten oder den Inhalten anderer im Dienst;
  • Inhalten, die du über den Dienst erhalten hast;
  • unbefugtem Zugriff auf deine Inhalte.

Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den du uns in den zwölf Monaten vor dem Ereignis gezahlt hast, oder auf 100 €, wenn du nichts gezahlt hast. Diese Begrenzung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei Tod oder Körperverletzung und nicht, soweit das Gesetz sie nicht zulässt.

14. Freistellung

Du stellst uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus deinen Nutzerinhalten, aus deiner Nutzung des Dienstes entgegen diesen Bedingungen oder aus dem Hinzufügen von Teammitgliedern ohne die dafür erforderliche Grundlage entstehen.

15. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht von the Netherlands. Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht in den Niederlanden vorgelegt. Als Verbraucherin oder Verbraucher behältst du das Recht, an deinem Wohnsitzgericht zu klagen, und kannst die europäische ODR-Plattform nutzen.

16. Salvatorische Klausel

Ist eine Bestimmung unwirksam oder nicht durchsetzbar, bleiben die übrigen Bestimmungen vollständig in Kraft.

17. Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung, der Cookie-Richtlinie und (soweit anwendbar) dem Auftragsverarbeitungsvertrag die gesamte Vereinbarung zwischen dir und uns über den Dienst.

18. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Bei einer für dich nachteiligen Änderung kündigen wir das mindestens 30 Tage vorher per E-Mail oder in der App an. Nutzt du den Dienst danach weiter, gelten die neuen Bedingungen; bist du nicht einverstanden, kannst du gemäß Ziffer 8 kündigen.

19. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen:

  • E-Mail: support@iicaptain.app