Datenschutzerklärung für iiCaptain

Zuletzt aktualisiert: 13. Januar 2026

Diese Datenschutzerklärung liegt auf Englisch, Deutsch und Niederländisch vor. Bei Abweichungen zwischen den Fassungen ist die englische Fassung maßgeblich.

Willkommen bei iiCaptain („wir“, „uns“ oder „unser“). Wir setzen uns für den Schutz Ihrer Privatsphäre und die Einhaltung geltender Datenschutzvorschriften ein, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Webanwendung (den „Dienst“) nutzen. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, greifen Sie bitte nicht auf den Dienst zu.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und aus beliebigem Grund zu ändern. Wir weisen Sie auf Änderungen hin, indem wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ dieser Datenschutzerklärung aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis in unserem Dienst. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben.

1. Verantwortlicher

iiCaptain ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir mit Ihren Daten umgehen, können Sie uns unter iicaptain@rthw.nl kontaktieren.

2. Von uns erhobene Informationen

Wir können auf verschiedene Weise Informationen über Sie erheben. Welche Informationen wir über den Dienst erheben, hängt von den von Ihnen genutzten Inhalten und Funktionen ab und umfasst:

Personenbezogene Daten: Persönlich identifizierbare Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, die Sie uns freiwillig bei der Kontoregistrierung mitteilen. Sie sind nicht verpflichtet, uns persönliche Informationen mitzuteilen; die Verweigerung kann jedoch die Nutzung bestimmter Funktionen des Dienstes verhindern.
Teamdaten: Informationen, die Sie über Ihr Team angeben, wie Teamname, Namen und E-Mail-Adressen der Mitglieder, Spielpläne, Trainingsdetails, Anwesenheitsaufzeichnungen, Spielergebnisse und Nachrichten. Dies umfasst auch alle Inhalte, die Sie erstellen und in den Dienst hochladen.
Abgeleitete Daten: Informationen, die unsere Server automatisch erfassen, wenn Sie auf den Dienst zugreifen, wie Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp, Ihr Betriebssystem, Ihre Zugriffszeiten und die Seiten, die Sie unmittelbar vor und nach dem Zugriff auf den Dienst aufgerufen haben. Diese Daten werden zu Sicherheits- und Betriebszwecken verwendet.
Daten von Firebase: Unser Dienst wird auf Firebase, einer Plattform von Google, gehostet. Firebase kann daher Daten über Ihre Nutzung des Dienstes gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung erheben. Wir nutzen Firebase für Datenbank-Hosting, Authentifizierung und weitere Backend-Dienste. Die Firebase-Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)

Gemäß der DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertrag: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Bereitstellung des Dienstes) erforderlich.
Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen erforderlich, etwa zur Verbesserung des Dienstes, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Betrugsprävention.
Einwilligung: Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.
Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

4. Nutzung Ihrer Informationen

Genaue Informationen über Sie ermöglichen es uns, Ihnen ein reibungsloses, effizientes und individuelles Erlebnis zu bieten. Insbesondere können wir über den Dienst erhobene Informationen über Sie nutzen, um:

Ihr Konto und Ihr Team zu erstellen und zu verwalten.
Die Kernfunktionen der App bereitzustellen, wie Terminplanung, Mitgliederverwaltung und Kommunikation.
Ihnen E-Mails zu Ihrem Konto, Dienst-Updates oder Passwort-Rücksetzungen zu senden.
Ihnen Benachrichtigungen zu bevorstehenden Spielen, Trainings und Events zu senden (falls aktiviert).
Nutzung und Trends zu überwachen und zu analysieren, um Ihre Erfahrung mit der Anwendung zu verbessern.
Die Sicherheit unserer Anwendung zu erhöhen und betrügerische Aktivitäten zu verhindern.
Auf Nutzeranfragen und Support-Tickets zu reagieren.
Anonyme statistische Daten und Analysen für interne Zwecke zusammenzustellen.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden essenzielle Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes notwendig sind. Dazu gehören Authentifizierungs-Cookies, die Sie angemeldet halten, und Sicherheits-Cookies zum Schutz vor unbefugtem Zugriff. Wir verwenden keine Cookies zu Werbe- oder Tracking-Zwecken.

Firebase kann Cookies zu Authentifizierungs- und Analysezwecken verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Weitergabe Ihrer Informationen

Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir können in bestimmten Situationen Informationen, die wir über Sie erhoben haben, weitergeben:

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zum Schutz von Rechten: Wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung von Informationen über Sie erforderlich ist, um auf ein rechtliches Verfahren zu reagieren, mögliche Verstöße gegen unsere Richtlinien zu untersuchen oder zu beheben oder die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit anderer zu schützen, können wir Ihre Informationen im nach geltendem Recht zulässigen oder erforderlichen Umfang weitergeben.
Mit Teammitgliedern: Ihr Name und Ihr Anwesenheitsstatus sind im Rahmen der Kernfunktionalität der Anwendung für andere Mitglieder Ihres Teams sichtbar. Teamverwalter haben möglicherweise Zugriff auf weitere Informationen wie E-Mail-Adressen.
Drittanbieter: Wir nutzen Firebase (einen Dienst von Google) für Datenbank-Hosting, Authentifizierung und weitere Backend-Dienste. Ihre Daten werden auf Firebase-Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und unterliegen deren Datenschutzerklärung. Wir können außerdem E-Mail-Dienstanbieter zum Versand transaktionsbezogener E-Mails nutzen.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder berichtsbezogener Anforderungen.

Kontodaten: Werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Teamdaten: Werden gespeichert, solange das Team besteht. Wird ein Team gelöscht, werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
Sicherungsdaten: Können zu Zwecken der Notfallwiederherstellung bis zu 90 Tage nach der Löschung in verschlüsselten Backups aufbewahrt werden.

8. Datensicherheit

Wir setzen administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Dazu gehören:

Verschlüsselung von Daten während der Übertragung mittels TLS/SSL.
Sicheres Hashing von Passwörtern.
Nutzung der robusten Sicherheitsfunktionen von Firebase.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Aktualisierungen.

Obwohl wir angemessene Maßnahmen ergriffen haben, um die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu schützen, beachten Sie bitte, dass trotz unserer Bemühungen keine Sicherheitsmaßnahme vollkommen oder unüberwindbar ist. Im Falle einer Datenschutzverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden gemäß den Anforderungen der DSGVO benachrichtigen.

9. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten werden hauptsächlich auf Firebase-Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Sollte eine Übermittlung von Daten außerhalb der EU erforderlich sein, stellen wir geeignete Garantien sicher, wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

10. Regelungen für Kinder

Der Dienst ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, registrieren Sie bitte kein Konto und übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Daten. Wenn Sie glauben, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter iicaptain@rthw.nl; wir werden Schritte zur Löschung dieser Informationen unternehmen.

11. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter iicaptain@rthw.nl. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage reagieren. Sie haben zudem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: iicaptain@rthw.nl